الموضوعات المطلوب مذاكرتها للاستعداد للاختبار
المحور الأول: إعداد بيئة العمل المحاسبية في Excel
الموضوعات الأساسية:
- تنسيق ورقة العمل المحاسبية
- إعداد قوالب محاسبية احترافية (Templates)
- تنسيق الخلايا للأرقام المحاسبية (عملات، نسب مئوية، تواريخ)
- عرض الأرقام السالبة (باللون الأحمر وبين أقواس)
- دمج وتوسيط الخلايا للعناوين
- ضبط عرض الأعمدة وارتفاع الصفوف
- حماية البيانات المحاسبية
- قفل الخلايا (Lock Cells)
- حماية ورقة العمل (Protect Sheet)
- إخفاء المعادلات من شريط الصيغ
- تحديد الخلايا القابلة للتعديل
- إعداد كلمات مرور للحماية
- تجميد الأجزاء والتنقل
- تجميد الصفوف والأعمدة (Freeze Panes)
- تقسيم الشاشة (Split)
- إنشاء ارتباطات تشعبية (Hyperlinks)
- التنقل السريع بين أوراق العمل
- التنسيق الشرطي
- تمييز الأرقام السالبة والموجبة
- تمييز القيم الشاذة
- استخدام قواعد التنسيق الشرطي للمحاسبة
- أشرطة البيانات والمقاييس الملونة
- القوائم المنسدلة والتحقق من البيانات
- إنشاء قوائم منسدلة (Drop-down Lists)
- استخدام Data Validation
- إنشاء رسائل إدخال وتنبيهات خطأ
- قيود التاريخ والوقت
- النطاقات المسماة (Named Ranges)
- إنشاء وإدارة النطاقات المسماة
- استخدامها في المعادلات
- Name Manager
المحور الثاني: الدوال المحاسبية الأساسية
الموضوعات الأساسية:
- دوال الجمع والحساب
- SUM: جمع نطاق من الأرقام
- SUMIF: جمع بشرط واحد
- SUMIFS: جمع بشروط متعددة
- استخدام الشروط (>, <, =, <>)
مثال: =SUMIF(A2:A50,”مبيعات”,B2:B50)
- دوال العد
- COUNT: عد الخلايا التي تحتوي أرقام
- COUNTA: عد الخلايا غير الفارغة
- COUNTIF: عد بشرط
- COUNTIFS: عد بشروط متعددة
- COUNTBLANK: عد الخلايا الفارغة
- دوال المتوسط
- AVERAGE: حساب المتوسط
- AVERAGEIF: متوسط بشرط
- AVERAGEIFS: متوسط بشروط متعددة
- دوال القيم القصوى والدنيا
- MAX / MIN: أكبر وأصغر قيمة
- LARGE / SMALL: ترتيب القيم
- دوال التقريب
- ROUND: تقريب لعدد معين من الأرقام العشرية
- ROUNDUP / ROUNDDOWN: تقريب لأعلى/أسفل
- INT: الجزء الصحيح
- TRUNC: اقتطاع الكسور
- الدوال المنطقية
- IF: الشرط البسيط
- AND: جميع الشروط صحيحة
- OR: أحد الشروط صحيح
- NOT: عكس الشرط
- IF متداخلة (Nested IF)
مثال: =IF(A1>0,”مدين”,”دائن”) مثال: =IF(AND(A1>0,B1<1000),”صحيح”,”خطأ”)
- دوال التاريخ والوقت
- TODAY(): التاريخ الحالي
- NOW(): التاريخ والوقت الحالي
- DATE: إنشاء تاريخ
- DAY, MONTH, YEAR: استخراج اليوم/الشهر/السنة
- DATEDIF: حساب الفرق بين تاريخين
- EDATE: إضافة شهور لتاريخ
- حساب الأيام: التاريخ الثاني – التاريخ الأول
مثال: =B1-A1 لحساب الأيام بين تاريخين
المحور الثالث: القيود والدفاتر المحاسبية
الموضوعات الأساسية:
- دفتر اليومية العامة
- هيكل دفتر اليومية (التاريخ، رقم القيد، الحساب، مدين، دائن، البيان)
- تسجيل القيود البسيطة والمركبة
- التحقق من توازن القيود
- استخدام دالة IF للتحقق: =IF(SUM(مدين)=SUM(دائن),”متوازن”,”خطأ”)
- إنشاء أرقام قيود تلقائية
- دفتر اليومية المساعدة
- دفتر المبيعات
- دفتر المشتريات
- دفتر المقبوضات النقدية
- دفتر المدفوعات النقدية
- دفتر الأستاذ العام
- ترحيل القيود من اليومية للأستاذ
- حساب الأرصدة الجارية
- استخدام SUMIF لترحيل القيود تلقائياً
- حساب الرصيد: =SUMIF(الحساب,”اسم الحساب”,مدين)-SUMIF(الحساب,”اسم الحساب”,دائن)
- دفتر الأستاذ المساعد
- أستاذ العملاء (المدينون)
- أستاذ الموردين (الدائنون)
- تتبع رصيد كل عميل/مورد
- ميزان المراجعة
- إعداد ميزان المراجعة
- التأكد من تساوي المدين والدائن
- ترحيل الأرصدة من دفتر الأستاذ
- اكتشاف الأخطاء
- قيود التسوية
- قيود الإقفال في نهاية الفترة
- تسوية المصروفات والإيرادات
- إقفال الحسابات المؤقتة
- المفاهيم المحاسبية
- الحسابات المدينة والدائنة
- طبيعة الحسابات (أصول، خصوم، إيرادات، مصروفات)
- القيد المزدوج
- معادلة الميزانية
المحور الرابع: الدوال المتقدمة للبحث والربط
الموضوعات الأساسية:
- دالة VLOOKUP (البحث العمودي)
- بناء الدالة: =VLOOKUP(قيمة البحث, النطاق, رقم العمود, نوع البحث)
- الفرق بين TRUE و FALSE
- استخدامات في المحاسبة (البحث عن الأسعار، الحسابات، الأرصدة)
- معالجة الأخطاء #N/A
مثال: =VLOOKUP(“أحمد”,A2:C50,3,FALSE)
- دالة HLOOKUP (البحث الأفقي)
- البحث في الصفوف بدلاً من الأعمدة
- الحالات المناسبة للاستخدام
- دالة INDEX
- إرجاع قيمة من موقع محدد
- بناء الدالة: =INDEX(النطاق, رقم الصف, رقم العمود)
- دالة MATCH
- إيجاد موقع قيمة في نطاق
- بناء الدالة: =MATCH(قيمة البحث, النطاق, نوع المطابقة)
- INDEX-MATCH المدمجة
- بديل أقوى وأمرن من VLOOKUP
- البحث في أي اتجاه
- =INDEX(نطاق الإرجاع, MATCH(قيمة البحث, نطاق البحث, 0))
- دالة IFERROR
- معالجة الأخطاء في دوال البحث
- =IFERROR(VLOOKUP(…),”غير موجود”)
- دالة XLOOKUP (للإصدارات الحديثة)
- بديل حديث لـ VLOOKUP
- أكثر مرونة وسهولة
المحور الخامس: إعداد القوائم المالية
الموضوعات الأساسية:
- قائمة الدخل (Income Statement)
- المبيعات / الإيرادات
- تكلفة البضاعة المباعة = مخزون أول + مشتريات – مخزون آخر
- مجمل الربح = المبيعات – تكلفة البضاعة المباعة
- المصروفات التشغيلية
- صافي الربح = الإيرادات – المصروفات
- قائمة الدخل متعددة المراحل
- قائمة المركز المالي (Balance Sheet)
- المعادلة المحاسبية: الأصول = الخصوم + حقوق الملكية
- الأصول المتداولة (النقدية، المدينون، المخزون)
- الأصول الثابتة (الأراضي، المباني، المعدات)
- الخصوم المتداولة (الدائنون، قروض قصيرة الأجل)
- الخصوم غير المتداولة (قروض طويلة الأجل)
- حقوق الملكية (رأس المال، الأرباح المحتجزة)
- ترتيب البنود حسب السيولة
- قائمة التدفقات النقدية
- الأنشطة التشغيلية
- الأنشطة الاستثمارية
- الأنشطة التمويلية
- الطريقة المباشرة والطريقة غير المباشرة
- قائمة التغير في حقوق الملكية
- رأس المال الافتتاحي
- إضافات (أرباح، إضافات رأس المال)
- مسحوبات
- رأس المال الختامي
- الربط بين القوائم
- ربط صافي الربح من قائمة الدخل إلى قائمة المركز المالي
- استخدام المراجع بين أوراق العمل: =قائمة_الدخل!B25
- التحقق من توازن قائمة المركز المالي
- رأس المال العامل
- حسابه: الأصول المتداولة – الخصوم المتداولة
- أهميته في التحليل المالي
المحور السادس: الجداول المحورية والتحليل
الموضوعات الأساسية:
- أساسيات الجدول المحوري (Pivot Table)
- متى نستخدم Pivot Table
- شروط البيانات المصدرية (جدول منظم مع عناوين)
- إنشاء جدول محوري خطوة بخطوة
- تحديث الجدول (Refresh)
- مناطق الجدول المحوري
- Filters (المرشحات): تصفية البيانات الكلية
- Rows (الصفوف): عرض البيانات رأسياً
- Columns (الأعمدة): عرض البيانات أفقياً
- Values (القيم): العمليات الحسابية
- العمليات الحسابية في Values
- Sum (المجموع)
- Count (العدد)
- Average (المتوسط)
- Max / Min
- تغيير نوع الحساب (Value Field Settings)
- إعدادات العرض
- Show Values As (عرض القيم كـ)
- النسبة المئوية من الإجمالي
- النسبة المئوية من إجمالي الصف/العمود
- الفرق عن (Difference From)
- النسبة المئوية للفرق
- التصفية والترتيب
- استخدام Filters
- أداة المقسم (Slicer) للتصفية التفاعلية
- الخطوط الزمنية (Timeline) للتواريخ
- الترتيب والتجميع
- المخططات المحورية (PivotChart)
- إنشاء مخطط من جدول محوري
- تحديث المخطط تلقائياً
- أنواع المخططات المناسبة
- Power Query (أساسيات)
- استيراد وتنظيف البيانات
- دمج البيانات من مصادر متعددة
- تحويل وتشكيل البيانات
المحور السابع: التقارير والنسب المالية
الموضوعات الأساسية:
- التحليل الأفقي (Horizontal Analysis)
- مقارنة البنود عبر فترات زمنية
- حساب الزيادة/النقص
- نسبة التغير = (السنة الحالية – السنة السابقة) / السنة السابقة × 100
- تحليل الاتجاهات
- التحليل الرأسي (Vertical Analysis)
- قياس نسبة كل بند من الإجمالي
- في قائمة الدخل: كل بند كنسبة من المبيعات
- في قائمة المركز المالي: كل بند كنسبة من إجمالي الأصول
- مثال: المصروفات الإدارية / صافي المبيعات × 100
- نسب السيولة
- نسبة التداول (Current Ratio): الأصول المتداولة / الخصوم المتداولة
- نسبة السيولة السريعة (Quick Ratio): (الأصول المتداولة – المخزون) / الخصوم المتداولة
- نسبة النقدية: النقدية / الخصوم المتداولة
- نسب الربحية
- هامش الربح الإجمالي: (مجمل الربح / صافي المبيعات) × 100
- هامش الربح الصافي: (صافي الربح / صافي المبيعات) × 100
- العائد على الأصول (ROA): (صافي الربح / إجمالي الأصول) × 100
- العائد على حقوق الملكية (ROE): (صافي الربح / حقوق الملكية) × 100
- نسب النشاط (الكفاءة)
- معدل دوران المخزون: تكلفة البضاعة المباعة / متوسط المخزون
- فترة التحصيل: (المدينون × 365) / المبيعات الآجلة
- معدل دوران الأصول: المبيعات / إجمالي الأصول
- فترة السداد: (الدائنون × 365) / المشتريات الآجلة
- نسب المديونية
- نسبة المديونية (Debt Ratio): إجمالي الخصوم / إجمالي الأصول
- نسبة الدين إلى حقوق الملكية: إجمالي الخصوم / حقوق الملكية
- نسبة تغطية الفوائد: الربح التشغيلي / مصروفات الفوائد
- المخططات البيانية للتحليل
- Line Chart: الاتجاهات عبر الزمن
- Column/Bar Chart: المقارنات
- Pie Chart: التوزيع والنسب
- Combo Chart: الجمع بين أنواع متعددة
- لوحات المعلومات (Dashboards)
المحور الثامن: الأتمتة وإدارة البيانات
الموضوعات الأساسية:
- التحقق من صحة البيانات (Data Validation)
- إنشاء قوائم منسدلة
- قيود الأرقام (بين قيمتين، أكبر من، أقل من)
- قيود التاريخ (قبل/بعد تاريخ، بين تاريخين)
- قيود طول النص
- الصيغ المخصصة
- رسائل الإدخال (Input Message)
- تنبيهات الخطأ (Error Alert)
مثال: منع إدخال تاريخ مستقبلي:
- Allow: Date
- Data: less than or equal to
- Formula: =TODAY()
- الجداول (Tables)
- تحويل النطاق إلى جدول (Ctrl+T)
-
مميزات الجداول:
- التوسع التلقائي
- تحديث المعادلات تلقائياً
- المراجع المهيكلة
- تنسيق تلقائي
- صف الإجماليات
- الربط بين أوراق العمل
- المراجع الخارجية: =اسم_الورقة!الخلية
- =المبيعات!A1
- الربط بين ملفات مختلفة
- استخدام النطاقات المسماة للربط
- التنسيق الشرطي المتقدم
- قواعد مخصصة بالمعادلات
- تمييز الصفوف الكاملة
- أشرطة البيانات (Data Bars)
- مجموعات الأيقونات (Icon Sets)
- التدرجات اللونية (Color Scales)
- التجميع والمخطط التفصيلي (Grouping/Outline)
- تجميع الصفوف والأعمدة
- إنشاء مستويات (Levels)
- إخفاء/إظهار التفاصيل
- استخدامه في التقارير المالية
- الحماية والصلاحيات
- حماية ورقة العمل (Protect Sheet)
- حماية المصنف (Protect Workbook)
- السماح بالتعديل لخلايا محددة
- إخفاء الصيغ
- مستويات الحماية المختلفة
- نصائح للأتمتة
- تقليل الإدخال اليدوي
- استخدام القوائم المنسدلة
- الربط التلقائي بين الدفاتر والقوائم
- التحقق من الأخطاء تلقائياً
- استخدام الألوان لتمييز الخلايا القابلة للتعديل